Privacyverklaring voor Website-Exploitanten

I. Naam en Adres van de Verantwoordelijke

De verantwoordelijke in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale privacywetten van de lidstaten, evenals andere privacyregelgeving, is:

RTM Netz GmbH
Kopenhagener Straße 16
D-48455 Bad Bentheim
Telefoon: +49 (0) 5924 99994-0
E-mail: info@grouprtm.com

Website: www.rtmnetz.com

II. Naam en Adres van de Functionaris voor Gegevensbescherming

De functionaris voor gegevensbescherming van de verantwoordelijke is:

Nicole Fedder
FYNE Beratung GmbH
Seidelbastweg 25
D-49808 Lingen
Telefoon: +49 (0)591 80036330
E-mail: info@fyne-consulting.com

Website: www.fyne-consulting.com

III. Algemene Informatie over Gegevensverwerking

1. Omvang van de verwerking van persoonsgegevens
   Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers alleen voor zover nodig om een functionerende website en onze inhoud en diensten aan te bieden. Persoonsgegevens worden doorgaans alleen met toestemming van de gebruiker verwerkt. Uitzonderingen gelden wanneer het verkrijgen van voorafgaande toestemming feitelijk niet mogelijk is en verwerking door wetgeving is toegestaan.
2. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

• Indien wij toestemming verkrijgen, is de rechtsgrondslag Art. 6(1)(a) AVG.
• Indien verwerking nodig is voor de uitvoering van een contract, is de rechtsgrondslag Art. 6(1)(b) AVG.
• Indien verwerking vereist is voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, is de rechtsgrondslag Art. 6(1)(c) AVG.
• Indien vitale belangen van de betrokkene of een ander persoon verwerking vereisen, is de rechtsgrondslag Art. 6(1)(d) AVG.
• Indien verwerking noodzakelijk is voor gerechtvaardigde belangen en de belangen van de betrokkene deze niet overstijgen, is de rechtsgrondslag Art. 6(1)(f) AVG.

1. Gegevensverwijdering en bewaartermijn
   Persoonsgegevens worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel van opslag niet meer van toepassing is, tenzij opslag vereist is door EU- of nationale wetgeving.
2. Gegevensoverdracht aan derden, verwerkers en gezamenlijke verantwoordelijken
   Wij verstrekken persoonsgegevens alleen als dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld aan autoriteiten of contractueel gebonden verwerkers. Overdracht naar derde landen vindt alleen plaats indien wettelijk toegestaan.

IV. Beschikbaarheid van de Website en Logbestanden

1. Beschrijving en omvang van de verwerking
   Bij toegang tot onze website verzamelt ons systeem automatisch gegevens, zoals:

• Browser type en versie
• Besturingssysteem
• Internetprovider
• IP-adres
• Datum en tijd van toegang
• Verwijzende en opgevraagde pagina’s

Deze gegevens worden opgeslagen in logbestanden, maar niet gecombineerd met andere persoonsgegevens.

1. Rechtsgrondslag
   Tijdelijke opslag van deze gegevens is gebaseerd op Art. 6(1)(f) AVG.
2. Doel
   Tijdelijke opslag van IP-adressen is noodzakelijk voor de levering van de website.
3. Bewaartermijn
   Gegevens worden verwijderd na beëindiging van de sessie.
4. Bezwaar
   Gegevensverzameling voor websitefunctionaliteit is verplicht; bezwaar is niet mogelijk.

V. Gebruik van Cookies

1. Beschrijving
   Cookies zijn tekstbestanden die in de browser worden opgeslagen voor identificatie en analysetoepassingen.
2. Rechtsgrondslag

• Functionele cookies: Art. 6(1)(f) AVG
• Analytische cookies (met toestemming): Art. 6(1)(a) AVG

1. Doel
   Functionele cookies zorgen voor de werking van de website; analytische cookies verbeteren de kwaliteit en gebruikservaring.
2. Bewaartermijn en bezwaar
   Gebruikers kunnen cookies beheren in hun browserinstellingen; verwijdering is altijd mogelijk.

VI. Contact

Gegevens die gebruikers verstrekken bij contact (bijv. e-mail, telefoon) worden verwerkt om vragen te beantwoorden volgens Art. 6(1)(b) AVG (contractueel) of Art. 6(1)(f) AVG (andere vragen). Gegevens kunnen worden opgeslagen in CRM-systemen. Gebruikers kunnen bezwaar maken via e-mail, waarna de gegevens worden verwijderd.

VII. Contactformulier

1. Gegevensverwerking
   Via het contactformulier verstrekt de gebruiker naam, e-mail, bedrijf en bericht. Gegevens worden niet aan derden verstrekt.
2. Rechtsgrondslag
   Toestemming: Art. 6(1)(a) AVG; E-mailcontact: Art. 6(1)(f) AVG; Contractuele doeleinden: Art. 6(1)(b) AVG
3. Doel
   Verwerking is uitsluitend voor het afhandelen van contact en het voorkomen van misbruik.
4. Bewaartermijn
   Gegevens worden verwijderd na afronding van het gesprek; extra verzamelde gegevens binnen zeven dagen.
5. Bezwaar
   Gebruikers kunnen hun toestemming intrekken; gegevens worden verwijderd.

VIII. Webanalyse via Google Analytics

Google Analytics verzamelt gepseudonimiseerde gebruikersgegevens om websitefunctionaliteit te verbeteren. Informatie kan browser type, OS, verwijzende URL, serverhostnaam en toegangstijd bevatten en wordt naar Google servers in de VS verzonden. IP-adressen worden geanonimiseerd. Toestemming via cookie-banner is vereist. Opt-out opties zijn beschikbaar via browserinstellingen of Google tools. Gegevens worden na 14 maanden verwijderd of geanonimiseerd.

IX. Gebruik van Google Maps

Google Maps toont geografische informatie. Persoonsgegevens zoals IP en locatie kunnen worden verzonden aan Google, meestal met toestemming. Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG).

X. Sociale Media & Plugins

Plugins (bijv. Facebook, LinkedIn) kunnen persoonsgegevens overdragen aan de platforms wanneer gebruikers de website bezoeken. Uitloggen voorkomt koppeling met accounts.

XI. Online-/Videoconferentietools

Tools zoals Microsoft Teams kunnen persoonsgegevens verwerken buiten onze controle. Gebruik is vrijwillig en gebaseerd op toestemming (Art. 6(1)(a) AVG).

XII. Google Fonts

Embedded fonts van Google LLC kunnen gegevens verwerken; rechtsgrondslag is toestemming (Art. 6(1)(a)) of gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)).

XIII. Rechten van de Betrokkene

Gebruikers hebben de volgende rechten:

1. Recht op inzage – bevestigen of gegevens worden verwerkt, doeleinden, categorieën, ontvangers, bewaartermijn, correctie/verwijderingsrechten, herkomst, geautomatiseerde beslissingen/profiling.
2. Recht op correctie – onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren of aanvullen.
3. Recht op beperking – verwerking beperken in bepaalde gevallen.
4. Recht op verwijdering – onder Art. 17 AVG; uitzonderingen gelden (wettelijke verplichting, openbaar belang, onderzoek, juridische claims).
5. Recht op kennisgeving – derde partijen informeren over correctie, verwijdering of beperking.
6. Recht op gegevensoverdraagbaarheid – gestructureerde, machineleesbare gegevens ontvangen en doorgeven aan een andere verantwoordelijke.
7. Recht van bezwaar – bezwaar maken tegen verwerking, inclusief profilering en direct marketing.
8. Intrekking toestemming – toestemming kan altijd worden ingetrokken, zonder invloed op eerdere verwerking.
9. Automatische beslissingen/profiling – recht om niet onder uitsluitend geautomatiseerde beslissingen te vallen met rechtsgevolg of vergelijkbare impact.
10. Klacht indienen – recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.